Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie cadrul aplicabil datelor cu caracter personal colectate de către ManpowerGroup în România, respectiv de către următoarele societăți, fiecare dintre acestea având calitatea de operator în mod individual și separat:
Manpower Romania S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/4299/2003, cod unic de înregistrare 15327494, având sediul social în Bucureşti, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;
Manpower HR S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/5258/2014, cod unic de înregistrare 33121785, având sediul social în Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România.
(denumite fiecare în mod individual „Operator”, iar în mod individual și/sau colectiv „Manpower”), conform legii, incluzând prevederile Regulamentului general privind protecția datelor („GDPR”).
Operator de date cu caracter personal
Operatorul de date cu caracter personal este fiecare dintre următoarele societăți:
Manpower Romania S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/4299/2003, cod unic de înregistrare 15327494, având sediul social în Bucureşti, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;
Manpower HR S.R.L, o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/5258/2014, cod unic de înregistrare 33121785, având sediul social în Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România.
Datele cu caracter personal colectate vor fi controlate și prelucrate de către Manpower. De asemenea, datele cu caracter personal pot fi prelucrate sau controlate în comun de afiliații Manpower.
Această Politică se aplică: (1) candidaților noștri și beneficiarilor serviciilor noastre de consiliere și orientare în carieră, (2) salariaților noștri / salariaților noștri temporari, sau persoanelor fizice cărora le furnizăm servicii de reintegrare profesională sau de tranziție în carieră, (3) utilizatorilor site-urilor și ai aplicațiilor listate aici („site-urile”) și (4) reprezentanților partenerilor noștri de afaceri, clienților și furnizorilor.
Această Politică descrie categoriile de date cu caracter personal sau informațiile personale pe care le colectăm, modul în care utilizăm informațiile, modalitatea și scopurile în care prelucrăm și protejăm datele pe care le colectăm, durata de stocare, situațiile în care transferăm datele și destinatarii, precum și drepturile și opțiunile pe care le au persoanele fizice cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal. De asemenea, descriem modul în care ne puteți contacta în legătură cu politicile noastre de confidențialitate și protecție a datelor și modul în care vă puteți exercita drepturile. Politicile noastre privind confidențialitatea și protecția datelor pot să conțină variații în funcție de jurisdicțiile în care ne desfășurăm activitatea, pentru a reflecta practicile locale și cerințele legale și puteți consulta prevederile locale specifice accesând site-urile web locale.
Faceți click pe unul dintre link-urile de mai jos pentru a accesa secțiunea listată:
Politică privind confidențialitatea și protecția datelor
I. Datele cu caracter personal pe care le colectăm
Colectăm date cu caracter personal care vă privesc în diverse moduri, cum ar fi prin accesarea și vizitarea de către dumneavoastră a site-urilor noastre, inclusiv prin crearea și actualizarea contului pe care îl înregistrați prin utilizarea site-urilor, precum și de pe diferite canale de social media; la evenimentele noastre; prin telefon și fax; prin aplicații pentru diferite locuri de muncă; în legătură cu diferite tipuri de procese de recrutare; sau în legătură cu furnizorii noștri de servicii sau partenerii noștri de afaceri. Putem colecta diverse tipuri de date cu caracter personal în funcție de natura relației, inclusiv, dar fără a se limita la (conform legislației aplicabile):
În plus, dacă sunteți un candidat, un salariat / salariat temporar, vă depuneți CV-ul pentru un loc de muncă sau creați un cont pentru a vă depune CV-ul pentru un loc de muncă, putem colecta următoarele tipuri de date cu caracter personal (conform legislației locale):
și atunci când este necesar conform legislației, în baza consimțământului expres furnizat de către dumneavoastră:
În plus, putem colecta informații pe care ni le furnizați în legătură cu alte persoane, cum ar fi informații cu privire la persoane pe care le putem contacta în caz de urgență.
În cazul în care ne vizitați la sediul nostru sau la birourile noastre locale ori dacă ne scrieți sau telefonați în legătură cu diverse solicitări sau aspecte de interes pentru dumneavoastră, putem colecta numele și datele dumneavoastră de contact, precum și alte date cu caracter personal pe care ni le furnizați în mod direct.
Salariatul și salariatul temporar (denumiți în continuare în mod individual „Salariatul” și în mod colectiv „Salariații”), după cum este aplicabil, înțeleg și iau la cunoștință faptul că Manpower, în calitate de angajator colectează, prelucrează și stochează date cu caracter personal ale salariatului / salariatului temporar și ale persoanelor aflate în întreținerea acestuia în vederea încheierii și executării contractului său de muncă cu Manpower.
II. Cum utilizăm datele cu caracter personal pe care le colectăm
Operatorul colectează și utilizează datele colectate în următoarele scopuri (după cum este permis de legislația aplicabilă):
Toate prelucrările vor fi efectuate pe baza unor temeiuri juridice adecvate care ar putea fi incluse în mai multe categorii, inclusiv:
În plus față de activitățile enumerate mai sus, în cazul în care sunteți o persoană care aplică pentru o poziție sau creați un cont pentru a aplica pentru o poziție, în măsura în care este permis de legislația aplicabilă, utilizăm informațiile descrise în această Politică pentru următoarele scopuri:
De asemenea, putem utiliza datele în alte scopuri, cazuri în care vă vom furniza informări specifice la sau înainte de momentul colectării.
Dacă sunteți un Salariat, Manpower prelucrează datele dumneavoastră personale și ale persoanelor aflate în întreținere, dacă este cazul, în următoarele scopuri:
III. Interesul legitim
Operatorul poate prelucra date cu caracter personal pentru anumite scopuri legitime în desfășurarea activității sale, care includ unele dintre următoarele:
Ori de câte ori prelucrăm date în aceste scopuri, ne vom asigura că acordăm o deosebită atenție drepturilor dumneavoastră. Aveți dreptul de a vă opune unei astfel de prelucrări și, dacă doriți să faceți acest lucru, vă rugăm să ne scrieți la adresa DataPrivacy@manpower.ro.
IV. Cum prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal
Prelucrăm datele cu caracter personal pe care le colectăm și prin mijloace automate, în scopurile definite mai sus și pentru o anumită perioadă de timp, care respectă politica noastră internă de păstrare, pentru a ne asigura că datele cu caracter personal nu sunt păstrate mai mult decât este necesar.
Menținem garanțiile de protecție administrative, tehnice și fizice menite să protejeze datele cu caracter personal pe care le furnizați împotriva distrugerii, pierderii, modificării, accesului, dezvăluirii sau utilizării accidentale, ilegale sau neautorizate. Pentru a asigura securitatea și confidențialitatea corespunzătoare a datelor cu caracter personal, aplicăm următoarele măsuri de securitate:
V. Durata prelucrării datelor cu caracter personal pe care le colectăm
Stocăm în sistemele noastre datele cu caracter personal pe care le colectăm într-un mod care permite identificarea persoanelor vizate limitat la perioada de timp pentru care este necesar în lumina scopurilor pentru care au fost colectate datele sau pentru care aceste date sunt prelucrate ulterior.
Determinăm această perioadă specifică de timp luând în considerare:
În ceea ce privește Salariații, datele personale vor fi stocate și păstrate de către Manpower după cum urmează:
VI. Persoane către care putem transfera informațiile și datele dumneavoastră cu caracter personal
Nu dezvăluim datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră, cu excepția cazurilor descrise în această Politică sau în notificări separate furnizate în legătură cu anumite activități. Este posibil să distribuim date cu caracter personal furnizorilor care furnizează servicii pe seama noastră pe baza instrucțiunilor noastre. Nu autorizăm acești furnizori să utilizeze sau să dezvăluie informațiile, cu excepția cazului în care este necesar pentru a efectua servicii pe seama noastră sau pentru a respecta cerințele legale. De asemenea, putem distribui datele dumneavoastră personale (i) filialelor și afiliaților noștri; (ii) dacă sunteți un candidat la un loc de muncă, clienților care pot avea oportunități de angajare sau interes pentru plasarea candidaților; și (iii) altor persoane cu care lucrăm, cum ar fi consultanții de plasare a forței de muncă și subcontractorii pentru a vă găsi un loc de muncă.
În plus, putem divulga date cu caracter personal despre dumneavoastră (i) dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege; (ii) autorităților de aplicare a legii sau altor funcționari pe baza unei cereri de divulgare legală; și (iii) atunci când considerăm că divulgarea este necesară sau adecvată pentru a preveni vătămarea fizică sau pierderile financiare sau în legătură cu o investigație a unei activități frauduloase sau ilegale suspectate sau reale. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a transfera datele cu caracter personal pe care le avem despre dumneavoastră în cazul în care vindem sau transferăm toate sau o parte din afacerea sau activele noastre (inclusiv în cazul reorganizării, dizolvării sau lichidării).
În ceea ce privește Salariații noștri, în cadrul operațiunilor de prelucrare efectuate în scopurile menționate la punctele II 1)-12) de mai sus, Datele Personale ale Salariatului vor fi transferate către următoarele terțe părți, după cum urmează:
(a) furnizorii de servicii utilizați de Manpower, inclusiv: furnizorul de servicii de medicina muncii și de abonamente medicale; furnizorul de tichete de masă și tichete cadou; furnizorii de servicii de asigurări de pensii facultative; bănci, în vederea plății salariului prin transfer bancar; furnizorul de servicii de arhivare externă utilizat de către Manpower; furnizorul de servicii de curierat cu care colaborează Manpower, doar atunci când sunt documente de transmis care îl implică pe Salariat și doar Date Personale minime necesare serviciilor de livrare (nume, prenume, telefon, adresă);
(b) furnizorii de servicii de training și alte servicii similare;
(c) consultanții externi;
(d) alte societăți din grupul Manpower, în cadrul activităților de raportare/administrative ale Manpower.
(e) autorități, inclusiv: (i) Agenția Națională de Administrare Fiscală, pentru depunerea de diverse declarații conform prevederilor legale aplicabile; (ii) Inspectoratul Teritorial de Muncă și Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, pentru îndeplinirea obligațiilor de ținere a evidenței salariaților, precum și pentru îndeplinirea cerințelor legale de sănătate și securitate în muncă și de prevenirea și stingerea incendiilor / situații de urgență; (iii) Casa de Asigurări de Sănătate și Casa de Pensii, pentru depunerea de diverse cereri si formulare; (iv) Inspectoratul General pentru Imigrări, în vederea îndeplinirii obligațiilor de ținere a evidenței salariaților pentru cetățeni străini, (v) precum si alte autorități pentru îndeplinirea altor obligații legale.
Toate transferurile de date menționate mai sus se realizează cu respectarea de către Manpower a principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în special principiul minimizării datelor personale – Manpower transmite către terțele părți doar datele personale care sunt strict necesare pentru realizarea scopurilor menționate.
VII. Transferuri de date
De asemenea, putem transfera datele cu caracter personal pe care le colectăm cu privire la dumneavoastră în afara țării în care au fost colectate informațiile inițiale. Este posibil ca acele țări să nu aibă aceleași legi privind protecția datelor ca și țara în care ați furnizat inițial datele cu caracter personal. Atunci când vă transferăm datele cu caracter personal în alte țări, vom proteja acele date descrise în această Politică și astfel de transferuri vor fi în conformitate cu legea aplicabilă.
Țările cărora le putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le colectăm se pot afla:
Atunci când transferăm date cu caracter personal din cadrul Uniunii Europene către țări sau organizații internaționale care se află în afara Uniunii Europene, transferul are loc pe baza:
VIII. Drepturile și opțiunile dumneavoastră
Atunci când legislația aplicabilă impune acest lucru, o persoană vizată poate exercita, în temeiul articolelor 15-22 din GDPR, următoarele drepturi specifice:
Ori de câte ori prelucrarea se bazează pe consimțământ, conform art.7 din GDPR, persoana vizată își poate retrage consimțământul în orice moment.
Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să consultați secțiunea „Cum să ne contactați” de mai jos.
IX. Actualizarea Politicii noastre
Această Politică (inclusiv orice anexă) poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările din practicile noastre de confidențialitate și actualizările legale. Pentru modificări semnificative, vă vom anunța prin publicarea unui anunț vizibil pe site-urile noastre, indicând în partea de sus a fiecărei notificări, când a fost efectuată ultima actualizare.
X. Cum ne puteți contacta
Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la această Politică sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să vă adresați în scris către:
Pentru Manpower Romania S.R.L.: prin e-mail la urmatoarea adresă de e-mail: DataPrivacy@manpower.ro sau puțeti transmite o cerere scrisă prin poștă la următoarea adresă: Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;
Pentru Manpower HR S.R.L: prin e-mail la urmatoarea adresă de e-mail: DataPrivacy@manpower.ro sau puțeti transmite o cerere scrisă prin poștă la următoarea adresă: Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România