Politica de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal

 

Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie cadrul aplicabil datelor cu caracter personal colectate de către ManpowerGroup în România, respectiv de către următoarele societăți, fiecare dintre acestea având calitatea de operator în mod individual și separat:

Manpower Romania S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/4299/2003, cod unic de înregistrare 15327494, având sediul social în Bucureşti, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;

Manpower HR S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/5258/2014, cod unic de înregistrare 33121785, având sediul social în Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România.

(denumite fiecare în mod individual „Operator”, iar în mod individual și/sau colectiv „Manpower”), conform legii, incluzând prevederile Regulamentului general privind protecția datelor („GDPR”).

 

Operator de date cu caracter personal

Operatorul de date cu caracter personal este fiecare dintre următoarele societăți:


Manpower Romania S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/4299/2003, cod unic de înregistrare 15327494, având sediul social în Bucureşti, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;

Manpower HR S.R.L, o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/5258/2014, cod unic de înregistrare 33121785, având sediul social în Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România.

Datele cu caracter personal colectate vor fi controlate și prelucrate de către Manpower. De asemenea, datele cu caracter personal pot fi prelucrate sau controlate în comun de afiliații Manpower.   

Această Politică se aplică: (1) candidaților noștri și beneficiarilor serviciilor noastre de consiliere și orientare în carieră, (2) salariaților noștri / salariaților noștri temporari, sau persoanelor fizice cărora le furnizăm servicii de reintegrare profesională sau de tranziție în carieră, (3) utilizatorilor site-urilor și ai aplicațiilor listate aici („site-urile”) și (4) reprezentanților partenerilor noștri de afaceri, clienților și furnizorilor.

Această Politică descrie categoriile de date cu caracter personal sau informațiile personale pe care le colectăm, modul în care utilizăm informațiile, modalitatea și scopurile în care prelucrăm și protejăm datele pe care le colectăm, durata de stocare, situațiile în care transferăm datele și destinatarii, precum și drepturile și opțiunile pe care le au persoanele fizice cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal. De asemenea, descriem modul în care ne puteți contacta în legătură cu politicile noastre de confidențialitate și protecție a datelor și modul în care vă puteți exercita drepturile. Politicile noastre privind confidențialitatea și protecția datelor pot să conțină variații în funcție de jurisdicțiile în care ne desfășurăm activitatea, pentru a reflecta practicile locale și cerințele legale și puteți consulta prevederile locale specifice accesând site-urile web locale.

Faceți click pe unul dintre link-urile de mai jos pentru a accesa secțiunea listată:

Politică privind confidențialitatea și protecția datelor

  • Datele cu caracter personal pe care le colectăm
  • Cum utilizăm datele cu caracter personal pe care le colectăm
  • Interesul legitim
  • Cum prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal
  • Durata prelucrării datelor cu caracter personal pe care le colectăm
  • Persoane către care putem transfera informațiile și datele dumneavoastră cu caracter personal
  • Transferuri de date
  • Drepturile și opțiunile dumneavoastră
  • Actualizarea Politicii noastre
  • Cum ne puteți contacta

 

I. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Colectăm date cu caracter personal care vă privesc în diverse moduri, cum ar fi prin accesarea și vizitarea de către dumneavoastră a site-urilor noastre, inclusiv prin crearea și actualizarea contului pe care îl înregistrați prin utilizarea site-urilor, precum și de pe diferite canale de social media; la evenimentele noastre; prin telefon și fax; prin aplicații pentru diferite locuri de muncă; în legătură cu diferite tipuri de procese de recrutare; sau în legătură cu furnizorii noștri de servicii sau partenerii noștri de afaceri. Putem colecta diverse tipuri de date cu caracter personal în funcție de natura relației, inclusiv, dar fără a se limita la (conform legislației aplicabile):

  • date de identificare sau de contact (cum ar fi numele, prenumele, adresa domiciliului, adresa profesională, adresa de e-mail, numărul de telefon, denumirea funcției);
  • numele de utilizator și parola când vă înregistrați pe site-urile noastre;
  • informațiile pe care le furnizați despre alte persoane pe care doriți să le contactăm (Operatorul presupune că o astfel de persoană a acordat anterior o autorizație pentru o astfel de comunicare);
  • alte informații pe care ni le puteți furniza, cum ar fi în sondaje sau prin funcția „Contactați-ne” de pe site-urile noastre.

În plus, dacă sunteți un candidat, un salariat / salariat temporar, vă depuneți CV-ul pentru un loc de muncă sau creați un cont pentru a vă depune CV-ul pentru un loc de muncă, putem colecta următoarele tipuri de date cu caracter personal (conform legislației locale):

  • date privind educația și experiența profesională;
  • limbi străine cunoscute și alte abilități profesionale;
  • codul numeric personal sau alte date cu caracter personal având o funcție de identificare;
  • data nașterii;
  • sexul;
  • informații despre contul bancar;
  • cetățenia și autorizațiile de muncă;
  • informații privind beneficiile;
  • informații privind taxele și impozitele;
  • referințe despre dumneavoastră; și
  • orice alte date conținute în CV-ul dumneavoastră pe care le furnizați privind ariile de interes în ceea ce privește cariera dumneavoastră și alte date despre calificările dumneavoastră în vederea angajării;

și atunci când este necesar conform legislației, în baza consimțământului expres furnizat de către dumneavoastră:

  • informații cu privire la dizabilități și starea dumeavoastră de sănătate;
  • istoricul medical, datele privind condamnările penale și alte verificări cu privire la persoana dumneavoastră.

În plus, putem colecta informații pe care ni le furnizați în legătură cu alte persoane, cum ar fi informații cu privire la persoane pe care le putem contacta în caz de urgență.
În cazul în care ne vizitați la sediul nostru sau la birourile noastre locale ori dacă ne scrieți sau telefonați în legătură cu diverse solicitări sau aspecte de interes pentru dumneavoastră, putem colecta numele și datele dumneavoastră de contact, precum și alte date cu caracter personal pe care ni le furnizați în mod direct.
Salariatul și salariatul temporar (denumiți în continuare în mod individual „Salariatul” și în mod colectiv „Salariații”), după cum este aplicabil, înțeleg și iau la cunoștință faptul că Manpower, în calitate de angajator colectează, prelucrează și stochează date cu caracter personal ale salariatului / salariatului temporar și ale persoanelor aflate în întreținerea acestuia în vederea încheierii și executării contractului său de muncă cu Manpower.

 

II. Cum utilizăm datele cu caracter personal pe care le colectăm

Operatorul colectează și utilizează datele colectate în următoarele scopuri (după cum este permis de legislația aplicabilă):

  • furnizarea de soluții pentru forța de muncă și plasarea oamenilor pe piața muncii;
  • crearea și gestionarea conturilor online;
  • procesarea plăților;
  • gestionarea relațiilor cu clienții și furnizorii noștri;
  • în măsura permisă de legislația aplicabilă și în conformitate cu Politica privind modulele cookie și acțiunile efectuate în scop de marketing (care sunt disponibile pe site-ul nostru), trimiterea de materiale promoționale, alerte privind pozițiile disponibile și alte comunicări;
  • în măsura permisă de legislația aplicabilă, comunicarea și gestionarea participării la evenimente speciale, promoții, programe, oferte, sondaje, concursuri și studii de piață;
  • furnizarea unor răspunsuri la întrebările și cererile persoanelor;
  • gestionarea, evaluarea și îmbunătățirea activității noastre (inclusiv dezvoltarea, analizarea și îmbunătățirea serviciilor noastre; gestionarea comunicațiilor; efectuarea de analize de date și efectuarea activităților contabile, a auditului și a altor activități interne);
  • protejarea împotriva fraudei, identificarea și urmărirea prevenirii fraudei și a altor activități ilegale, a solicitărilor de despăgubire și a altor solicitări de acoperire a prejudiciilor; și
  • respectarea și aplicarea cerințelor legale aplicabile, standardelor aplicabile în industrie, obligațiilor contractuale și politicilor noastre.

Toate prelucrările vor fi efectuate pe baza unor temeiuri juridice adecvate care ar putea fi incluse în mai multe categorii, inclusiv:

  • consimțământul sau consimțământul expres al persoanei vizate, în cazul în care acest lucru este impus de legea aplicabilă;
  • pentru a ne asigura că respectăm o cerință legală sau contractuală sau o cerință necesară pentru a încheia / modifica / înceta un contract (de exemplu, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne asigura că salariile și impozitele dumneavoastră sunt plătite).
  • interesul legitim al Operatorului (de exemplu, pentru a permite utilizatorului să beneficieze de serviciile pe care le oferim).

În plus față de activitățile enumerate mai sus, în cazul în care sunteți o persoană care aplică pentru o poziție sau creați un cont pentru a aplica pentru o poziție, în măsura în care este permis de legislația aplicabilă, utilizăm informațiile descrise în această Politică pentru următoarele scopuri:

  • oferirea de oportunități de angajare și de muncă;
  • furnizarea unor servicii în domeniul resurselor umane pentru dumneavoastră, incluzând programe de beneficii, salarizare, managementul performanței și acțiuni disciplinare;
  • furnizarea de servicii suplimentare, cum ar fi programe de training, consiliere în carieră și servicii de reintegrare profesională;
  • evaluarea competențelor dumneavoastră și a calificărilor dumneavoastră pentru diferite locuri de muncă; și
  • efectuarea de analize de date, cum ar fi (i) evaluarea candidaților; (ii) evaluarea performanțelor și competențelor individuale, incluzând evaluarea aptitudinilor necesare pentru diferite activități; (iii) identificarea deficitului de competențe; (iv) utilizarea datelor pentru a pune în legătură candidați cu diferiți angajatori și (v) analizarea unor categorii de date în legătură cu piața muncii (spe exemplu tendințe privind practicile de angajare).

De asemenea, putem utiliza datele în alte scopuri, cazuri în care vă vom furniza informări specifice la sau înainte de momentul colectării.
Dacă sunteți un Salariat, Manpower prelucrează datele dumneavoastră personale și ale persoanelor aflate în întreținere, dacă este cazul, în următoarele scopuri:

  • În vederea încheierii și executării contractului de muncă / contractului de muncă temporară la care Salariatul este parte, precum și modificării sau încetării contractului de muncă al Salariatului.
  • În vederea plății salariului către Salariat, precum și a altor sporuri, compensații, bonusuri, tichete de masă, alte beneficii etc. de care ar putea beneficia Salariatul.
  • În vederea îndeplinirii obligațiilor Manpower în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, precum și în vederea îndeplinirii obligațiilor Manpower de sănătate și securitate în muncă, situații de urgență, medicina muncii, inclusiv privind evaluarea capacității de muncă a Salariatului.
  • În vederea furnizării de sesiuni de training, incluzând cele de e-learning / online.
  • În scopul ținerii evidenței tuturor salariaților în registrul REVISAL, inclusiv a Salariatului, conform obligațiilor de dreptul muncii ale angajatorului.
  • În vederea depunerii de declarații, cereri, documente la autoritățile competente, inclusiv la ANAF, Inspecția Muncii, Inspectoratul General pentru Imigrări, Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, Casa de Pensii, Casa de Asigurări de Sănătate,  pentru respectarea obligațiilor legale ale angajatorului.
  • În vederea emiterii de adeverințe la solicitarea Salariatului.
  •  În vederea recuperării oricăror creanțe datorate de Salariat angajatorului sau a recuperării oricăror creanțe datorate de Salariat unor terți (în cadrul procedurii de poprire).
  • În vederea întocmirii anumitor rapoarte către societăți din Grupul Manpower, în scopuri administrative.
  • În vederea monitorizării locației echipamentului utilizat de către Salariat în desfășurarea atribuțiilor sale de serviciu.
  • În scopul menținerii securității sistemului informatic și pentru a împiedica transferul de date ce reprezintă proprietatea Manpower/a Grupului Manpower sau țin de secretul de afaceri al Manpower/Grupului Manpower, în afara societății (incidente de securitate) conform cu politicile si procedurile la nivelul Manpower.
  • În scopul accesului la datele de localizare prin conexiune la internet la distanță pentru a asigura securitatea sistemului IT al societății.

 

III. Interesul legitim

Operatorul poate prelucra date cu caracter personal pentru anumite scopuri legitime în desfășurarea activității sale, care includ unele dintre următoarele:

  • în cazul în care procesul ne permite să îmbunătățim, să modificăm, să personalizăm sau să îmbunătățim în alt mod serviciile/comunicările noastre în beneficiul clienților, candidaților și Salariaților noștri;
  • pentru identificarea și prevenirea fraudei;
  • pentru a spori securitatea rețelei și a sistemelor noastre informatice;
  • pentru a înțelege mai bine modul în care oamenii interacționează cu site-urile noastre;
  • pentru scopuri de marketing direct;
  • penru a vă oferi comunicări prin poștă, pe care noi le considerăm de interes pentru dumneavoastră;
  • pentru determinarea eficacității campaniilor de promovare și a publicității.

Ori de câte ori prelucrăm date în aceste scopuri, ne vom asigura că acordăm o deosebită atenție drepturilor dumneavoastră. Aveți dreptul de a vă opune unei astfel de prelucrări și, dacă doriți să faceți acest lucru, vă rugăm să ne scrieți la adresa DataPrivacy@manpower.ro.  

 

IV. Cum prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care le colectăm și prin mijloace automate, în scopurile definite mai sus și pentru o anumită perioadă de timp, care respectă politica noastră internă de păstrare, pentru a ne asigura că datele cu caracter personal nu sunt păstrate mai mult decât este necesar.
Menținem garanțiile de protecție administrative, tehnice și fizice menite să protejeze datele cu caracter personal pe care le furnizați împotriva distrugerii, pierderii, modificării, accesului, dezvăluirii sau utilizării accidentale, ilegale sau neautorizate. Pentru a asigura securitatea și confidențialitatea corespunzătoare a datelor cu caracter personal, aplicăm următoarele măsuri de securitate:

  • Criptarea datelor;
  • Măsuri adecvate de autentificare a utilizatorilor;
  • Infrastructură de rețea securizată;
  • Soluții de monitorizare a rețelei.


V. Durata prelucrării datelor cu caracter personal pe care le colectăm

Stocăm în sistemele noastre datele cu caracter personal pe care le colectăm într-un mod care permite identificarea persoanelor vizate limitat la perioada de timp pentru care este necesar în lumina scopurilor pentru care au fost colectate datele sau pentru care aceste date sunt prelucrate ulterior.
Determinăm această perioadă specifică de timp luând în considerare:

  • Necesitatea de a păstra datele cu caracter personal stocate pentru a oferi serviciile noastre;
  • Pentru a proteja interesele legitime ale Operatorului, în conformitate cu prezenta Politică;
  • Existența obligațiilor legale specifice care fac necesară prelucrarea și stocarea aferentă pentru o anumită perioadă de timp;

În ceea ce privește Salariații, datele personale vor fi stocate și păstrate de către Manpower după cum urmează:

  • Datele Personale necesare pentru realizarea scopurilor menționate la punctul II, 10), până la data retragerii consimțământului pentru prelucrarea datelor de către Salariat;
  • Datele Personale necesare pentru realizarea scopurilor menționate la punctele II 9), 11), 12) de mai sus, până la încetarea interesului legitim al angajatorului sau până la exercitarea de către Salariat a dreptului de obiecție;
  • Datele Personale necesare pentru realizarea scopurilor menționate la punctele II 3), 4), 6), 7), până la încetarea contractului de muncă cu Salariatul;
  • Datele Personale necesare pentru realizarea scopurilor menționate la punctul II 1) de mai sus, se păstrează în cadrul dosarelor de personal, pentru o perioadă de 75 de ani de la întocmirea dosarului de personal, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996;
  • Datele Personale necesare pentru realizare scopului menționat la punctul II 5) de mai sus, se păstrează pentru o perioadă de 75 de ani, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996;
  • Datele Personale care se regăsesc în orice documente justificative care stau la baza înregistrărilor în evidențele contabile se păstrează în arhiva Angajatorului timp de 10 ani, conform prevederilor Legii Contabilității nr. 82/1991;
  • Datele Personale care se regăsesc în statele de salarii ale Angajatorului (conform punctului II 2) de mai sus), se pastreaza timp de 50 de ani, conform prevederilor Legii Contabilității nr. 82/1991.
  • După expirarea termenelor de mai sus, datele personale se șterg și/sau se distrug din evidențele/bazele de date ale Manpower.

 

VI. Persoane către care putem transfera informațiile și datele dumneavoastră cu caracter personal 

Nu dezvăluim datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră, cu excepția cazurilor descrise în această Politică sau în notificări separate furnizate în legătură cu anumite activități. Este posibil să distribuim date cu caracter personal furnizorilor care furnizează servicii pe seama noastră pe baza instrucțiunilor noastre. Nu autorizăm acești furnizori să utilizeze sau să dezvăluie informațiile, cu excepția cazului în care este necesar pentru a efectua servicii pe seama noastră sau pentru a respecta cerințele legale. De asemenea, putem distribui datele dumneavoastră personale (i) filialelor și afiliaților noștri; (ii) dacă sunteți un candidat la un loc de muncă, clienților care pot avea oportunități de angajare sau interes pentru plasarea candidaților; și (iii) altor persoane cu care lucrăm, cum ar fi consultanții de plasare a forței de muncă și subcontractorii pentru a vă găsi un loc de muncă.
În plus, putem divulga date cu caracter personal despre dumneavoastră (i) dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege; (ii) autorităților de aplicare a legii sau altor funcționari pe baza unei cereri de divulgare legală; și (iii) atunci când considerăm că divulgarea este necesară sau adecvată pentru a preveni vătămarea fizică sau pierderile financiare sau în legătură cu o investigație a unei activități frauduloase sau ilegale suspectate sau reale. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a transfera datele cu caracter personal pe care le avem despre dumneavoastră în cazul în care vindem sau transferăm toate sau o parte din afacerea sau activele noastre (inclusiv în cazul reorganizării, dizolvării sau lichidării).
În ceea ce privește Salariații noștri, în cadrul operațiunilor de prelucrare efectuate în scopurile menționate la punctele II 1)-12) de mai sus, Datele Personale ale Salariatului vor fi transferate către următoarele terțe părți, după cum urmează:
(a) furnizorii de servicii utilizați de Manpower, inclusiv: furnizorul de servicii de medicina muncii și de abonamente medicale; furnizorul de tichete de masă și tichete cadou; furnizorii de servicii de asigurări de pensii facultative; bănci, în vederea plății salariului prin transfer bancar; furnizorul de servicii de arhivare externă utilizat de către Manpower; furnizorul de servicii de curierat cu care colaborează Manpower, doar atunci când sunt documente de transmis care îl implică pe Salariat și doar Date Personale minime necesare serviciilor de livrare (nume, prenume, telefon, adresă);
(b) furnizorii de servicii de training și alte servicii similare;
(c) consultanții externi;
(d) alte societăți din grupul Manpower, în cadrul activităților de raportare/administrative ale Manpower.
(e) autorități, inclusiv: (i) Agenția Națională de Administrare Fiscală, pentru depunerea de diverse declarații conform prevederilor legale aplicabile; (ii) Inspectoratul Teritorial de Muncă și Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, pentru îndeplinirea obligațiilor de ținere a evidenței salariaților, precum și pentru îndeplinirea cerințelor legale de sănătate și securitate în muncă și de prevenirea și stingerea incendiilor / situații de urgență; (iii) Casa de Asigurări de Sănătate și Casa de Pensii, pentru depunerea de diverse cereri si formulare; (iv) Inspectoratul General pentru Imigrări, în vederea îndeplinirii obligațiilor de ținere a evidenței salariaților pentru cetățeni străini, (v) precum si alte autorități pentru îndeplinirea altor obligații legale.  
Toate transferurile de date menționate mai sus se realizează cu respectarea de către Manpower a principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în special principiul minimizării datelor personale – Manpower transmite către terțele părți doar datele personale care sunt strict necesare pentru realizarea scopurilor menționate.

 

VII. Transferuri de date

De asemenea, putem transfera datele cu caracter personal pe care le colectăm cu privire la dumneavoastră în afara țării în care au fost colectate informațiile inițiale. Este posibil ca acele țări să nu aibă aceleași legi privind protecția datelor ca și țara în care ați furnizat inițial datele cu caracter personal. Atunci când vă transferăm datele cu caracter personal în alte țări, vom proteja acele date descrise în această Politică și astfel de transferuri vor fi în conformitate cu legea aplicabilă.
Țările cărora le putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le colectăm  se pot afla:

  • În cadrul Uniunii Europene;
  • În afara Uniunii Europene.

Atunci când transferăm date cu caracter personal din cadrul Uniunii Europene către țări sau organizații internaționale care se află în afara Uniunii Europene, transferul are loc pe baza:

  • Deciziei Comisiei Europene privind gradul de adecvare;
  • în lipsa unei decizii privind gradul de adecvare, pe baza altor temeiuri legale permise: (i) un instrument obligatoriu și executoriu din punct de vedere juridic între autoritățile sau entitățile publice; (ii) normele corporatiste obligatorii; (iii) clauzele standard de protecție a datelor (denumite anterior clauze tip) adoptate de Comisie etc.

Cadrul privind confidențialitatea datelor

ManpowerGroup (inclusiv ManpowerGroup Global Inc. și Right Management Inc.) respectă Cadrul UE-SUA pentru confidențialitatea datelor (UE-SUA CCD), Extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Cadrul Elveția-SUA pentru confidențialitatea datelor (Elveția-SUA CCD) conform prevederilor Departamentului de Comerț al SUA. ManpowerGroup a declarat Departamentului de Comerț al SUA că aderă la Principiile Cadrului privind Confidențialitate Datelor UE-SUA (Principiile UE-SUA CCD) în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal primite din Uniunea Europeană pe baza UE-SUA CCD și din Regatul Unit (și Gibraltar) în cadrul extensiei asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD. ManpowerGroup a declarat Departamentului de Comerț al SUA că aderă la Principiile cadrului de confidențialitate a datelor Elveția-SUA (Principiile Elveția-SUA CCD) în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal primite din Elveția pe baza Elveția-SUA CCD. În măsura în care există vreo discrepanță  între termenii din această politică de confidențialitate și Principiile UE-SUA CCD și/sau Principiile Elveția-SUA CCD, Principiile se vor aplica cu prioritate. Pentru a afla mai multe despre programul Cadrul privind confidențialitatea datelor (CCD) și pentru a vizualiza certificarea noastră, vă rugăm să accesați https://www.dataprivacyframework.gov/.   

ManpowerGroup este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le primește în conformitate cu UE-SUA CCD, extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Elveția-SUA CCD, și pe care ulterior le transferă către o terță parte care acționează în numele său. ManpowerGroup respectă Principiile UE-SUA CCD și Principiile Elveția-SUA CCD pentru toate transferurile ulterioare de date cu caracter  personal din UE, Regatul Unit și Elveția, inclusiv prevederile referitoare la responsabilitatea cu privire la transferurilor ulterioare.  

 

Comisia Federală de Comerț are jurisdicție asupra conformității ManpowerGroup cu UE-SUA CCD, extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Elveția-SUA CCD. În anumite situații, ManpowerGroup poate fi obligată să divulge date cu caracter personal ca urmare a unor solicitări legale ale autorităților de drept public, inclusiv pentru a satisface cerințe privind securitatea națională sau aplicarea legii.

În conformitate cu UE-SUA CCD, extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Elveția-SUA CCD, ManpowerGroup se angajează să transmită plângerile nesoluționate referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal primite în baza UE-SUA CCD, extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Elveția-SUA CCD către TRUSTe, un furnizor alternativ de soluționare a plângerilor cu sediul în Statele Unite. Dacă nu primiți o confirmare în timp util a plângerii dvs. referitoare la Principiile CCD sau dacă nu soluționăm plângerea dvs. referitoare la Principiile CCD în mod satisfăcător, vă rugăm să accesați https://feedback-form.truste.com/watchdog/request pentru mai multe informații sau pentru a depune o plângere. Aceste servicii de soluționare a contestațiilor sunt oferite fără costuri pentru dvs.  

 

În contextul relației de muncă, în conformitate cu UE-SUA CCD, extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Elveția-SUA CCD, ManpowerGroup se angajează să coopereze și să respecte sfaturile panelului stabilit de autoritățile de protecție a datelor ale UE (APD), biroul Comisarului pentru Informații din Regatul Unit (ICO) și Autoritatea Reglementară din Gibraltar (GRA), precum și sfaturile Comisarului Federal pentru Protecția Datelor și Informațiilor din Elveția (FDPIC) în ceea ce privește plângerile nesoluționate referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal primite în baza UE-SUA CCD, extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Elveția-SUA CCD.  

 

Pentru plângerile referitoare la conformitatea cu UE-SUA CCD, extensia asupra Regatului Unit a UE-SUA CCD și Elveția-SUA CCD care nu sunt rezolvate prin alte mecanisme CCD, aveți posibilitatea, în anumite condiții, să invocați arbitrajul obligatoriu. Mai multe informații pot fi regăsite pe site-ul oficial al CCD la: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.

 

VIII. Drepturile și opțiunile dumneavoastră

Atunci când legislația aplicabilă impune acest lucru, o persoană vizată poate exercita, în temeiul articolelor 15-22 din GDPR, următoarele drepturi specifice:

  • Dreptul la informare: dreptul persoanei vizate de a primi informații privind operațiunile de prelucrare a Datelor Personale. Respectarea acestui drept de către Manpower se realizează prin prezenta informare.
  • Dreptul de acces: Persoana vizată are dreptul de a obține din partea societății o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și furnizarea de informații privind prelucrările de date.
  • Dreptul la rectificare: Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, rectificarea oricăror date cu caracter personal inexacte sau incomplete care o privesc, pentru a asigura acuratețea unor astfel de informații și pentru a asigura prelucrarea adecvată.
  • Dreptul la ștergere: Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, iar operatorul are obligația de a șterge datele cu caracter personal.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Persoana vizată are dreptul de a solicita Operatorului să limiteze prelucrarea datelor sale.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Persoana vizată are dreptul să solicite portabilitatea datelor, ceea ce înseamnă că persoana vizată poate primi datele cu caracter personal furnizate inițial într-un format structurat și utilizat în mod obișnuit sau că persoana vizată poate solicita transferul datelor către un alt Operator.
  • Dreptul de a se opune: Persoana vizată care furnizează unui Operator, date cu caracter personal are dreptul să se opună în orice moment prelucrării datelor din mai multe motive prevăzute în GDPR, fără a trebui să justifice decizia sa.
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automatizate: Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profile, dacă această creare produce un efect juridic asupra persoanei vizate sau o afectează semnificativ în mod similar.
  • Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere: Fiecare persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru al UE în care își are reședința obișnuită, locul de muncă sau locul în care se presupune că s-a efectuat încălcarea, dacă persoana vizată consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc încalcă prevederile GDPR.

Ori de câte ori prelucrarea se bazează pe consimțământ, conform art.7 din GDPR, persoana vizată își poate retrage consimțământul în orice moment.
Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să consultați secțiunea „Cum să ne contactați” de mai jos.

 

IX. Actualizarea Politicii noastre

Această Politică (inclusiv orice anexă) poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările din practicile noastre de confidențialitate și actualizările legale. Pentru modificări semnificative, vă vom anunța prin publicarea unui anunț vizibil pe site-urile noastre, indicând în partea de sus a fiecărei notificări, când a fost efectuată ultima actualizare.

 

X. Cum ne puteți contacta

Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la această Politică sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să vă adresați în scris către:

Pentru Manpower Romania S.R.L.: prin e-mail la urmatoarea adresă de e-mail: DataPrivacy@manpower.ro sau puțeti transmite o cerere scrisă prin poștă la următoarea adresă: Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;

Pentru Manpower HR S.R.L: prin e-mail la urmatoarea adresă de e-mail: DataPrivacy@manpower.ro sau puțeti transmite o cerere scrisă prin poștă la următoarea adresă: Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România